В соответствии со стандартным правилом, работника допускается переводить на иную должность только по достижению договоренности с ним. Однако предусмотрены некоторые ситуации, когда перемещение возможно и без согласия. Читайте в материале, как оформляется перевод на иную должность, какие нюансы следует согласовать с работников, мы детально рассмотрим порядок перевода на другую должность по инициативе работодателя в 2018 году и правовое регулирование. Общие аспекты Из данного раздела вы узнаете, какие категории перевода сотрудников предусмотрены, как наниматель может переместить работника, в каких случаях можно осуществить перевод сотрудника на определенный период и как грамотно оформить документально эту процедуру. Разберем как перевод внутри организации, так и перевод на другую работу по инициативе работодателя в другую организацию.

Перевод работника внутри организации

Внимание

Рассмотрим некоторые из таких ситуаций, когда работник может быть переведен для выполнения других должностных обязанностей на временной основе, даже если работодатель не получил его согласия:

• природные или техногенные катастрофы, стихийные бедствия на местности;
• авария на производстве;
• происшествие с жертвами на предприятии;
• пожары или наводнения;
• землетрясения;
• эпидемии различных заболеваний;
• иные случаи, которые представляют опасность для здоровья и жизни граждан.

Перевести сотрудника без получения его согласия допускается также в случае простоя производства. Однако важным является то, что простой должен быть спровоцированы вышеизложенными ситуациями.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

Возникает в случае аварий на предприятии или для замещения основного работника Зачем это нужно Перевод на иное рабочее место выполняет множество функций:

• является способом перераспределения рабочей силы с целью рационального ее использования;
• выполняет функцию поощрения (при повышении) или наказания сотрудников:
• считается средством охраны труда и здоровья, например, при переводе на работу с облегченными условиями;
• является способом спасения имущества организации – при природных бедствиях, несчастных случаях на производстве.

Нормативное регулирование Трудовое Законодательство гарантирует каждому сотруднику защиту его трудовых отношений и соблюдение тех условий труда, которые устанавливались при заключении договора. Статья 72.1 Трудового Кодекса устанавливает различные типы переводов.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Инфо

Однако в большинстве крупных предприятий процедура перемещения работника на другую должность предполагает предоставление ему специально оформленного официального предложения. О правилах его составления мы расскажем в статье ниже.

Важно

Многие компании самостоятельно разрабатывают и утверждают бланки приказов. Форма № Т-5 может применяться как для длительного, так и для краткосрочного перемещения.

Возможен ли перевод на другую работу без согласия работника

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях. Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление. Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы.

Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Могут ли перевести на другое место работы без согласия работника?

Исключением может стать лишь случай, когда работнику на определенный срок предлагается рабочее место с целью замены основного сотрудника, отсутствующего по ряду причин. Тогда перевод может осуществляться на срок более года.

Период перевода завершится, когда основной работник выйдет на свою должность. Инициировать изменения может как наниматель, так и сам работник. Допустимые основания Перевод на другое рабочее место на длительный срок разрешается только по достижению договоренности с работником. Для временного перевода есть некоторые основания, когда согласие не обязательно, такие случае прописаны в ТК РФ.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку. Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами. Виды переводов Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя.

Перевод на другую должность

Рассмотрим, как правильно оформить перевод, какие записи потребуется внести в документацию работника. Подготовка необходимых документов Перевод на длительный срок по инициативе руководства должен быть предварительно согласован с сотрудником. Потребуется подготовить такой пакет документации:

• вспомогательное соглашение к существующему трудовому соглашению;
• указ;
• требуемая запись в трудовой книжке;
• фиксация в персональной карточке работника.

Процедурами документооборота конкретной организации может потребоваться оформление дополнительных бумаг. Документальная процедура смены должности человека по настоянию нанимателя имеет многоэтапную схему. Например, в некоторых компаниях правилами заполнения документации оговорено оформление специальной бумаги – представления о перемещении.

К сотрудникам, перевод которых на более легкую работу обязателен, относятся:

• Беременные женщины.
• Сотрудники с неудовлетворительным состоянием здоровья.
• Сотрудники с физическими увечьями.

Согласно ст. 182 ТК РФ, сотрудник имеет право на получение от организации суммы, составляющей его средний заработок. Такая поддержка может быть оказана неоднократно, на протяжении нескольких месяцев, если сотрудник пострадал на производстве или обзавелся профессиональным заболеванием.

Оформление документов при переводе сотрудников внутри организации В первую очередь, руководителю необходимо провести переговоры с сотрудником во избежание конфликтных ситуаций. Работник пишет заявление с просьбой перевести его в другое подразделение внутри организации. Согласно ст.72 ТК РФ, заявление работника может рассматриваться как его согласие.

Может ли работодатель перевести на другую должность внутри организации

В зависимости от продолжительности работы сотрудника в новых условиях, выделяют:

• Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации.
• Временный перевод внутри организации на другую должность.

Если перевод внутри организации на другую должность необходим сотруднику, то он должен подать соответствующее заявление на имя руководителя. Если по каким-то причинам выполнение работы на прежнем месте работы сотрудника стало невозможным или влечет за собой опасность для его здоровья и жизни, то по ст. №220 ТК РФ, руководство организации обязано предоставить ему другое место для труда. В данной ситуации руководство может отказать работнику в переводе. Однако, при этом работник не обязан оставаться на опасном месте работы. Во время вынужденного простоя организация выплачивает работнику компенсацию.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации не представляет особых сложностей при соблюдении трудового законодательства. В статье далее мы подробно рассмотрим, в каких случаях возможен такой перевод и как он производится.

Как оформить постоянный перевод сотрудника на другую должность Перевод в другое подразделение - как оформить, нужно ли уведомление о нем Всегда ли временный перевод производится для замещения отсутствующего работника Основания для перевода работника на другую должность без его согласия Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Как оформить постоянный перевод сотрудника на другую должность Изменение должности является разновидностью переводов на иную работу, а именно - сменой трудовой функции, т. к. последняя определяется как труд в определенной должности. В связи с этим в данном случае применима ч. 1 ст.

• необходимость защиты имущества от посягательств;
• потребность в замещении сотрудника, который отсутствует временно.

Если для труда на временной должности нужна более низкая квалификация, то письменное согласие запросить у сотрудника придется и в этом случае. Кроме того, временный перевод без согласия сотрудника должен быть оформлен приказом.

В качестве основания необходимо указать конкретные обстоятельства, вызвавшие необходимость перевода. При этом записи в трудовую книжку не вносятся. Помимо прочего, ТК РФ в ч.

4 ст. 72.2 установил специальное правило об оплате труда недобровольно переведенных: зарплата выплачивается по выполняемой трудовой функции, однако не может быть ниже средней зарплаты в прежней должности.

Перевод работника на другую работу, на другую должность, в другое подразделение с изменением адреса работы может быть законным только при соблюдении норм Трудового кодекса. Нередко работника переводят на другую работу без его согласия да еще с меньшей зарплатой, вынуждают ездить на работу в другую местность.

Когда перевод работника признается законным? Можно ли отказаться от перевода по инициативе работодателя? Можно ли перевести работника без его согласия?

Перевод в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Перевод работника - это изменение его трудовой функции, т.е. изменение должности, специальности, конкретного вида поручаемой работы. Трудовая функция - это одно из обязательных условий трудового договора (ст.57 ТК РФ).

Если в вашем трудовом договоре указано структурное подразделение (филиал, представительство, отдел, цех участок), то его изменение также признается переводом согласно ст. 72.1 ТК РФ.

Когда работодатель меняет место осуществления деятельности, то перевод вместе с работодателем в другую местность также является переводом на другую работу .

Постоянный перевод на другую работу (должность, структурное подразделение, в другую местность) возможен исключительно по вашему согласию .

Можно ли перевести работника без его согласия?

Без вашего согласия возможен только временный перевод на срок до 1 месяца , о котором говорится в ст. 72.2 ТК РФ. Такой перевод возможен в исключительных случаях (часть 2 ст. 72.2 ТК РФ):

Произошли катастрофа, авария, несчастный случай на производстве, пожар, эпидемия и другие случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. В этом случае перевод работника на другую работу осуществляется с целью предотвращения указанных случаев и ликвидации их последствий.

Временный перевод работника на срок до 1 месяца без согласия работника будет считаться законным также в следующих случаях:

Простоя,

— предотвращения уничтожения или порчи имущества,

— замещения временно отсутствующего работника.

Однако следует учесть, что все это должно быть вызвано чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части 2 ст. 72.2 ТК РФ.

Если таких обстоятельств нет, то перевод без согласия работника невозможен.

Если требуется перевод на должность более низкой квалификации, то согласие работника обязательно даже при указанных обстоятельствах.

Таким образом, если перевод не временный до 1 месяца, а также при отсутствии обстоятельств, указанных выше, то такое изменение трудового договора без вашего согласия не допускается.

Можно ли отказаться работнику от перевода по инициативе работодателя?

Работник может отказаться от перевода и не выполнять обязанности по другой должности, в другом подразделении в следующих случаях:

— если простой, предотвращение уничтожения или порчи имущества, замещение временно отсутствующего работника не вызваны чрезвычайными обстоятельствами, пересиленными в части 2 ст. 72.2 ТК РФ (катастрофа, авария и т.д.);

— если перевод при простое, предотвращении уничтожения или порчи имущества, замещение временно отсутствующего работника не временный или более 1 месяца;

— если работа по другой должности противопоказана работнику по состоянию здоровья;

— если предлагается перевод на должность более низкой квалификации;

— если структурное подразделение (филиал, отдел и др.) указано в трудовом договоре, так как это изменение условий трудового договора.

Рекомендуем обратиться к нашему юристу по трудовым спорам Румянцевой Валентине Юрьевне (по ссылкам отзывы , юриста).

Записаться на консультацию можно по тел +7-981-746-76-21 с 10 до 18 по будням (Санкт-Петербург)

Нельзя уволить

В данной статье мы расскажем, каким образом кадровику оформить перевод сотрудников на другую работу. Подробно рассмотрим следующие виды переводов: временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без получения его согласия. Также мы обратим особое внимание на процедуру перевода сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем.

Правила перевода на другую работу

Общие правила

П еревод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.

К сведению

В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).

Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен .

Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).

Постоянный перевод

В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).

С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).

Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление № 1).

На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

• Кому: kadry@сайт
• Тема: Бесплатные консультации

При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от….»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?

• Ольга Максимова,
• начальник отдела кадров ООО «Буревестник», г. Нижний Новгород

Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:

В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно - дополнительное соглашение.

А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее - Постановление № 225).

Временный перевод

В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст. 72.2 ТК РФ.

Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.

Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.

В каких случаях перевод становится обязательным

Перевод по инициативе работника

В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.

Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).

Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:

В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В некоторых случаях трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, только когда невозможно перевести их на другую имеющуюся у работодателя работу, которую гражданин сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. Речь здесь идет как о вакантных должностях или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантных нижестоящих должностях или нижеоплачиваемой работе. При этом следует заручиться согласием сотрудника. Учтите, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 81, 83 и 84 ТК РФ). Речь здесь идет об увольнении работников в случаях:

• сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
• несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
• истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
• прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
• нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).

Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).

Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).

Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).

Также хотелось бы напомнить, что согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. При этом если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. При отсутствии указанной работы или отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

В некоторых ситуациях сотрудник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения ниже указанных случаев либо устранения их последствий. Речь здесь идет о катастрофах природного или техногенного характера, производственных авариях, несчастных случаях на производстве, пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях или эпизоотиях, а также о любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на другую работу допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными нами выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия самого сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Учтите, что при временных переводах, осуществляемых в исключительных случаях, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту трудоустройства.

К сведению

При применении ст. 72.2 ТК РФ, допускающей временный перевод работника на другую работу без его согласия, следует иметь в виду, что обязанность доказывать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).

Перевод сотрудника возможен и на время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности либо временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности (ст. 220 ТК РФ).

Перевод в другую местность

Порядок перевода

В данном случае работодатель направляет сотруднику предложение о переводе на работу в другую местность. Далее согласие либо несогласие работника оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе.

При согласии сотрудника следует внести изменения в трудовой договор. Осуществляется это посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а, утвержденную Постановлением № 1. Затем на основании приказа делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

К сведению

Арбитры в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Учтите, что при переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему следующие расходы (ст. 169 ТК РФ):

• по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
• по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. В данном случае компенсационные выплаты гражданину в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), а также могут быть учтены в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). С указанной позицией согласны и финансисты (письма Минфина от 14.07.2009 г. № 03-03-06/2/140 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688). В то же время, по мнению чиновников, суммы возмещения организацией расходов работнику по найму жилья подлежат налогообложению НДФЛ и ЕСН в обычном порядке (письма Минфина от 13.07.2009 г. № 03-04-06-01/165 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688).

Отказ работника от перевода

Отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения трудового договора (п. 9 ст. 77 ТК РФ). В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1 (см. Пример 8).

В день увольнения сотруднику, кроме причитающихся сумм, выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). При этом трудовым или коллективным договорами может быть установлен и повышенный размер выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса (см. Пример 9).

Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления № 225). При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления № 225).

Сноски

Свернуть Показать

Возникают ситуации, когда работодателю необходимо перевести подчиненного на другое место работы. Причин для этого может быть множество, одна из которых — открытие новых отделений или закрытие филиала в населенном пункте, где проживает работник. Инициатором перевода выступает как и руководитель компании, так и рядовой сотрудник.

Чтобы произвести перевод работника на другое место работы, работодателю необходимо строго следовать положениям законодательства, иначе подчиненный сможет опротестовать осуществленную операцию в судебной инстанции.

В каких случаях можно перевести работника на другую работу без его согласия?

Трансфер трудящегося на иное место труда предполагает изменение должностных обязанностей трудящегося на определенное или постоянное время.

Основания для перевода трудящегося на другое место работы:

• Изменения в коллективе;
• Предприятие открывает новые отделения или закрывает филиал в населенном пункте, в котором проживает их подчиненный;
• Сотрудник получил повышение;
• Согласно медицинским показаниям трудящийся не вправе продолжать работать на занимаемой им должности.

Если перевод производится в пределах предприятия, директор остается прежний. Меняются только обязанности. Однако в некоторых случаях в отношении трудящегося осуществляется перевод в другой населенный пункт.

Срок

Максимальный срок перевода у одного работодателя равен одному году. Если трансфер совершается для замещения временно отсутствующего трудящегося, срок ограничен периодом возвращения на свое рабочее место данного сотрудника.

Какие бывают виды переводов на другую работу?

Трансфер работника с одного места работы бывает двух видов:

• Внешний . Подчиненный переходит на новое рабочее место к новому руководителю и на другое предприятие. Для осуществления подобного перевода требуется согласие не только работника, но и двух директоров организаций;
• Внутренний . Представленный перевод производится в рамках одного предприятия. Он может быть постоянным или временным. При трансфере руководство не меняется.

В обоих случаях, для перевода сотрудник оформляется заявление.

Временный

Временный трансфер. Представленный перевод совершается при необходимости изменить должностные обязанности сотрудника на конкретный период времени.

Трансфер производится в следующих случаях:

• Когда работник и руководитель согласны на перевод. Для реализации процесса оформляется документ, в котором важно указать, что стороны согласны на изменение должности. Продолжительность трансфера составляет не больше одного года;
• На основании согласия руководителя компании.

Если перевод подчиненного осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок ограничивается возвращением работника обратно.

Работника могут перевести на другую должность без его согласия по следующим основаниям:

• Природные катаклизмы, такие как: наводнение, пожар, землетрясение;
• Приостановление производства на определенный срок;
• Когда требуется заменить другого сотрудника компании.

Такой трансфер может длиться только в течение одного месяца.

Также работника переводят и на другое место работы, если у него проблемы со здоровьем и он не располагает возможностью трудиться на занимаемой должности, а также при беременности подчиненной. В указанных ситуациях обязательным условием выступает необходимость получения согласия работника, в противном случае трансфер считается незаконным.

Постоянный

Постоянный трансфер. Указанный перевод является бессрочным. Совершается он только при согласии работника. Если трудящийся не согласен, перевод осуществляется только на основании постановления комитета по трудовым спорам или судебной инстанции. Если работодатель не получил заключение уполномоченного органа, нельзя осуществлять процесс, иначе он будет незаконным.

Постоянные подразумевают:

• Перевод без смены работодателя. Подчиненный продолжает работать в той же организации, только меняются его должностные обязанности и отдельные пункты трудового соглашения. Любое редактирование необходимо отразить записями в трудовой книжке;
• Трансфер в другую местность, вместе с непосредственным начальником. В случае осуществления подобного перевода, трудовой договор не подлежит изменениям. Обязательно условие — подтвердить перевод записью в трудовой книжке;
• Осуществляется на основании изменений в структуре организации. Работник продолжает трудиться согласно оформленному ранее соглашению. Редактируется трудовой договор и книжка;
• Внешний перевод на иное место работы. Это предполагает прекращение трудовой деятельности на прежнем предприятии и устройство на новое место труда. При этом непрерывный стаж работы сохраняется, но оформляется новое рабочее соглашение и делается отметка в трудовой книжке.

На нижеоплачиваемую работу

Если работник не должным образом выполняет свои профессиональные обязанности, работодателю необходимо провести переаттестацию. Согласно ее результатам фиксируется тот факт, что трудящийся не обладает надлежащей квалификацией для занимаемой им должности. Имея данное заключение работодатель вправе предложить работнику перевестись на менее оплачиваемую должность. Если сотрудник отказывается, руководитель компании имеет право расторгнуть договор согласно

Порядок действий при переводе

Чтобы произвести трансфер работника на новое место работы следует:

• Установить требования, которым должен соответствовать новый работник, который осуществляет замещение временно или постоянно на необходимой должности;
• Предусмотреть условия, при которых произвести трансфер невозможно;
• Известить выбранного сотрудника в устном порядке;
• Составить приказ;
• Ознакомить работника с приказом.

Переход работника не состоится только, если по состоянию здоровья он не подходит на новую должность. Это должно быть официально подтверждено медицинским заключением.

Внешний трансфер происходит следующим образом:

• Работник организации оформляет заявление о переводе;
• Непосредственный начальник обращается к будущему директору работника с просьбой принять его на постоянную работу;
• Ожидание ответа.

Необходимо отметить, что перевод работника возможен только при его согласии.

Приказ о переводе сотрудника должен содержать следующую информацию:

• Личные и контактные данные, а также занимаемую должность работника;
• Наименование подразделения и новой должности, куда переходит работник;
• Срок, дата начала трудовой деятельности;
• Новые профессиональные обязанности работника, а также оплата;
• Основание для трансфера;
• Подпись ознакомившегося подчиненного;
• Завершается приказ датой и подписью руководителя предприятия.

Как оспорить перевод?

Как правильно оформить временный перевод работника на другую работу без согласия работника, документально подтвердить обоснованность перевода и его прекращение – об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как осуществить временный перевод работника на другую работу без его согласия

Перевод работника на другую работу без согласия работника осуществляется в случае необходимости предотвращения или устранения последствий:

• пожаров, землетрясений, наводнений;
• катастроф природного, техногенного характера;
• производственных аварий;
• несчастных случаев на производстве;
• голода, эпидемий, эпизоотии;
• в других исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь, здоровье или нормальные условия жизни и деятельности всего населения или его части.

Осуществляя временный перевод работника на другую работу без его согласия по , в частности при перемещении сотрудников-иностранцев, работодатель имеет право не учитывать ту профессию, полученную специальность или должность, а так же и вид трудовой деятельности, который указан в выданном разрешении на работу или в оформленном патенте.

Скачайте документы по теме:

Временный перевод работника на другую работу без его согласия допускается при:

• простое, вызванном вышеперечисленными причинами;
• необходимости предотвратить такие действия, как уничтожение или порчу имущества;
• необходимости обеспечить замещение временно отсутствующего специалиста.

Работодателю необходимо учитывать, что перевод на другую должность без согласия работника допускается при соблюдении двух условий:

Важно! Временный перевод на другую работу без согласия работника по длительности или продолжительности не может превышать одного месяца. А вот количество переводов, а так же их периодичность, законодательством ограничены только непосредственно по отношению к сотрудникам-иностранцам, которых разрешается переводить не более одного раза в течение одного года календарного.

Если в течение этого времени возникла необходимость провести повторный перевод на другую работу без согласия работника-иностранца и при этом он не имеет возможности выполнять работу по трудовому договору ввиду возникновения , то специалиста необходимо на основании пункта 11 части 1 статьи 327.6 ТК РФ.

Работу специалиста в период временного перевода сотрудника на другую должность без согласия работника оплачивают по факту, но оплата не может быть ниже среднего заработка по прежней работе. Это указано в частях 2, 3 и 4 статьи 72.2 и в частях 1 и 3 статьи 327.4 ТК РФ.

Могут ли временно перевести на другую должность без согласия работника, являющегося профессиональным спортсменом

Временный перевод на другое место работы без непосредственного согласия работника, являющегося профессиональным спортсменом, к другому работодателю возможен, если соблюдаются следующие условия:

такой перевод обусловлен тем, что невозможно обеспечить спортсмена участием в состязаниях или соревнованиях;

перевод осуществляется по обоюдному соглашению сторон с письменного согласия самого спортсмена;

срок временного перевода не превышает одного года.

На время перевода со спортсменом . Действие ранее заключенного трудового договора по первоначальному месту работы спортсмена считается приостановленным до того момента, как окончится действие оформленного срочного трудового договора. Приостанавливается и осуществление всех прав, обязанностей по ранее заключенному первоначальному ТД.

Необходимо учитывать, что действие первоначального ТД возобновляется по истечению срока временного перевода. В течение всего периода временного перевода срок действия первоначального ТД не прерывается. Новый работодатель по месту осуществления временной работы не вправе перевести спортсмена к другому работодателю. Если срочный ТД прерван досрочно, первоначальный договор начинает свое действие в полном объеме со следующего рабочего дня.

Какими документами подтвердить обоснованность перевода на другую работу без согласия работника

При переводе работника на другое место работы без его непосредственного согласия, обоснованность действий необходимо документально подтвердить. На случай возникновения споров о правомерности осуществления перевода без согласия специалиста работодателю рекомендуется подготовить соответствующие документы, которые помогут подтвердить наличие тех , которые позволили осуществить такое действие (п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года под № 2).

Перевод на другую работу без согласия работника допускается при наличии следующих документов:

1. свидетельства, выданного специалистами аварийных служб;
2. актов, подтверждающих возникновение чрезвычайных происшествий;
3. приказа руководителя предприятия о мерах, предпринятых для устранения последствий аварии и т. п.

Вопрос из практики: Можно ли отказаться от временного перевода при наличии тех обстоятельств, которые позволяют работодателю осуществить такие действия без согласия сотрудника?

Нет, такой отказ считается неправомерным. Исключением считается ряд случаев.

Приказ о временном переводе сотрудника на другую работу в порядке замещения. Временное замещение вызвано чрезвычайными обстоятельствами

Записи о постоянном переводе вносят в трудовую книжку и сотрудника (ст. 66 ТК РФ, , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года под № 1).