Форма р24001 – документ, информирующий налоговую службу об изменениях в регистрационных данных индивидуального предпринимателя. Одобрен приказом ФНС от 25.01.12 г. N MMB – 7-6/25@ п. XV. Составляется в одном экземпляре и предоставляется по мере необходимости обновить сведения в базе. Положительным аспектом р24001 является то, что его не заполняют при смене фамилии, прописки или паспортных данных, об этом позаботится Орган Федеральной миграционной службы, который самостоятельно внесёт поправки. А вот если нужно поменять иные данные государственного реестра, например, касающиеся общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), придётся заполнить бланк.

ОКВЭД – статистическая информация о разрешённых видах работ (услуг) на территории РФ. Впервые предприниматель сталкивается с ОКВЭД в момент регистрации, но, при развитии коммерческой деятельности расширяет или меняет направления бизнеса, добавляя очередные виды работ (услуг) в государственный реестр.

С 2016 года действует новый ОКВЭД-2, старые коды у зарегистрированных предпринимателей автоматически поменялись в соответствии с ним. Сейчас список разновидностей кодов насчитывает более 100 типов деятельности, не включая подпункты. В настоящее время он состоит из 2-6 знаков, при этом использовать можно только те, у которых минимум 4 цифры. При формировании ОКВЭД употребляется древовидный метод записи данных, где все расположено в логической последовательности. Чем меньше количество символов в коде, тем более обобщённый раздел. Для удобства чтения он разделён точками.

Рассмотрим на примере:

Предприниматель сам выбирает подходящий своим работам шифр, при этом неправильное его указание может привести к штрафам от налоговой инспекции. В случае если у предпринимателя несколько видов работ, то один из них становится основным, а все остальные дополнительными. При этом основной код может быть только один и от его выбора зависит сумма уплаты налога в ФСС, чем выше риски получения травмы на рабочем месте, тем отчисление платится больше. Определиться какой код деятельности является основным просто – он приносит максимальную прибыль. При этом если у предпринимателя числятся работники, эту информацию необходимо подавать в фонд социального страхования до 15 апреля по результатам предыдущего года.

Если ИП укажет всего 4 цифры ОКВЭД при написании заявления, то не только выбранная группа, но и подгруппа и вид станут его допустимой деятельностью работы.

Перед написанием заявления на добавления кода, проверяют, не содержатся ли они уже в допустимых работах. Информация о существующих видах деятельности по каждому налогоплательщику находится на сайте ФНС поиска по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИП: https://www.regberry.ru/egrul-egrip .

Некоторые ИП в своей деятельности заводят устав, он не является обязательным документом, но и не лишний. , необходимо позаботиться о том, чтобы изменённые данные внеслись в устав.

В идеале, для того, чтобы не мучатся с дополнением каждого нового вида, можно сразу прописать в конце перечня допустимых услуг, следующей строкой «И другие виды деятельности, разрешённые законом РФ». В этом случае правки в устав вносить не придётся. Если такого пункта нет, то необходимо составить протокол о внесённых поправках, сделать новый устав, заполнить форму Р13001, заверить всё у нотариуса, оплатить госпошлину и принести в ФНС.

Для добавления новых направлений в деятельность своего бизнеса необходимо заявление на оквэд бланк и образец заполнения 2019 года для ип можно скачать бесплатно на сайте ЕГРИП. Сама форма расположена в excel документе, а руководство к заполнению в PDF файле. Поэтому на компьютере должны стоять программные обеспечения Microsoft Office и Adobe Reader соответственно.

Заполнять документ от руки необходимо чёрной шариковой ручкой, при этом буквы должны быть печатные, заглавные и разборчивые. Не допускается наличие заметок и исправлений. Информация заносится с помощью печатного или рукописного варианта.

Налоговые органы не принимают бланк р24001 для ИП, распечатанный с двух сторон одного листа.

Заявление в печатной форме заполняется шрифтом Courier New чёрного цвета, высотой 18 пунктов. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем программное обеспечение налоговых органов смогло распознать написанную информацию. Не допускается редактирование бланка в виде изменения ячеек или расположения полей. Кроме этого, разрешается использование программного обеспечения, которое оставляет на документе при печати формы р24001 двухмерный штрих-код.

Вариант оформления выбран, пришло время написать заявление на внесение изменений в ОКВЭД ИП 2019 г.

Для того, чтобы в дальнейшем его не переписывать, следует ознакомиться с основными требованиями заполнения каждого листа:

• в одну ячейку заявления не допускается вписывание нескольких знаков или букв, вне зависимости от выбора заполнения формы;
• значения полей документа заносятся слева направо;
• данные вносятся на русском языке, печатными буквами;
• информация, состоящая из нескольких слов, цифр или символов, которая пишется слитно, при заполнении в знакоместо заносится без пропуска клеток; в случае если в ячейки вносится текст, состоящий из нескольких слов, цифр или символов, то при заполнении его разделяют одной пустой клеткой.

Заполненный бланк предоставляется в налоговую инспекцию в течение 3 дней, после осуществления первой операции иначе ИП оштрафуют на 5000 рублей. Госпошлина за добавление ОКВЭД с индивидуального предпринимателя не берётся.

Форма р24001 представляет собой 9 пронумерованных буквенным алфавитом страниц. Из которых для подачи заявления на расширение сфер деятельности необходимо заполнить такие листы: титульный, Е1 и Ж. Остальные бланки, не подлежащие заполнению, в налоговые органы не предоставляются.

Первая страница формы р24001 – титульный лист. В ней указываются основные данные об ИП.

Ниже описано подробное заполнение всех граф:

1. Порядковый номер. Вверху каждой страницы пишется её номер. В связи с тем, что для этого выделено целых 3 ячейки, то и заполняют все. В первые две клетки вписывают нули, а в последнюю цифру «1».
2. ОГРНИП. Номер государственной регистрации ИП. Все ячейки должны быть заполнены.
3. Фамилия, имя, отчество. Каждый показатель вносится в соответствующее поле знакомест. Если у ИП изменилась фамилия, то следует написать ту, которая правильная на данный момент.
4. Заявление представлено. В связи с тем, что цель формы получение нового кода, в ячейки всегда указываем цифру «1».
5. Знакоместа внизу страницы остаются пустыми, они предназначены для отметки инспектора.

Ниже приведён пример как заполнить форму р24001 при добавлении ОКВЭД ИП титульного листа.

Лист Е включает две страницы Е1 и Е2, при этом для добавления кода ОКВЭД, заполнять Е2 не нужно.

Заполнение:

1. Указываем порядковый номер страницы. Теперь это будет «002».
2. Код основного вида деятельности. Заполняется только в случае, когда он поменялся, при этом предыдущий ОКВЭД становиться не основным. Если же остался прежним, то строку не заполняем.
3. Коды дополнительных видов. Берутся с ОКВЭД-2, информацию, взятую с ОКВЭД-1, налоговики к рассмотрению не примут. Пишутся слева направо, начиная с первой левой ячейки. Бланк заявления вмещает в себя 48 разных видов деятельности. При этом вписывая их, указывают минимум 4 цифры каждого кода. Заполняя ячейки, дублировать действующие ранее коды не нужно.

Для отдельных видов деятельности необходимо наличие лицензии, без которой даже зарегистрированный ОКВЭД, не разрешает работать в этом направлении.

Ниже приведена форма р24001 образец заполнения при добавлении ОКВЭД 2019 для ИП.

Если новый код деятельности, связан с медициной, образованием или социальным обслуживанием, то в НИ необходимо предоставить справку об отсутствии уголовного преследования.

Заключительным этапом в заполнении формы для ИП для ОКВЭД является последний лист Ж. В отличие от первых двух страниц, заполняется он только от руки.

При заполнении его необходимо знать:

• Указываем порядковый номер страницы «003».
• ФИО. Сообщают фамилию, имя и отчество лица, которое предоставляет документы в налоговую инспекцию. Допускается внесение сведений о нескольких заявителях.
• В пустой ячейки указывается номер, кому будет выдан результат решения, где:

• Контактные данные. Указывается телефонный номер без пробелов и прочерков. Стационарный номер пишется с международным кодом. Символы в виде скобок и знака плюс вносятся в разные клетки.
• E-mail. Адрес электронной почты пишется, если форма подаётся через интернет. Такое заявление заверяется ЭЦП.
• Подпись заявителя. Ставится подпись ИП.
• Пункт 2. Заполняется сотрудником налоговой службы.
• Сведение о лице, подтвердившем действительность подписи. В случае если р24001 подаётся лично ИП, заверять его нотариально не нужно.

Ниже расположено заявление на изменение оквэд ип в форме 2019 года, образец заполнения листа «Ж».

Итак, когда 3 листа заполнены, их объединяют в один документ. Для этого подойдёт скрепка или степлер. С 2013 года обязательная прошивка формы отменена. Подаётся пакет документов в тот проверяющий орган, где происходила регистрация ИП.

Какой бы ни была родной налоговая инспекция, не всегда хочется или имеется возможность в неё прийти. Особенно когда сроки так малы.

Рассмотрим существующие варианты подачи заявления в налоговую службу:

• индивидуальным предпринимателем;
• с помощью почтовой пересылки;
• делегировать доверенному лицу;
• используя личный кабинет.

Теперь рассмотрим подробнее эти варианты.

При подаче формы ИП всё, что необходимо сделать это прийти с заявлением, копией паспорта, ИНН и свидетельством госрегистрации в налоговую инспекцию.

Третью страницу формы обязательно заполнить и подписать в присутствии инспектора.

Если вариант явиться в инспекцию лично невозможен, альтернативой станет отправка документов почтой. В таком случае придётся, посетит нотариуса, чтобы он заверил подпись и ксерокопию паспорта индивидуального предпринимателя. В дальнейшем пакет документов отправляется заказным письмом в налоговую инспекцию.

Другим способом подачи формы в регистрирующий орган является помощь доверенного лица. Для этого необходимо посетит нотариуса, который заверит бланк и ксерокопию паспорта.

Самым удобным вариантом является отправить через интернет заявление на добавление ОКВЭД для ИП 2019 бланк, скачать в дальнейшем ответ можно с помощью сайта ФНС. В этом случае ходить никуда не придётся, и документ попадёт в налоговую через специальный сервис. Для подтверждения достоверности информации форму р24001 подписывают цифровой подписью.

Итак, заявление в налоговой инспекции, инспектор даёт вместо него бланк-расписку о том, что документы получены. Такое подтверждение лучше не терять, в дальнейшем оно пригодится для отслеживания статуса документа, что проверяется онлайн на сайте федеральной налоговой службы.

Согласно закону РФ спустя 5 рабочий дней ответ на запрос будет готов. Для получения результата необходимо предъявить паспорт и корешок. Если заявление подано с помощью заказного письма, то ответ может затянуться на несколько дней.

Налоговые органы вправе отказать предпринимателю в выдачи справки, если:

• форма для ИП для ОКВЭД подана в НИ не по месту регистрации;
• бланк не заверен нотариально или содержит ошибки.

В случае получения отказа индивидуальный предприниматель вправе подать заявление повторно или обжаловать такое решение в течение 3 месяцев в судебном порядке.

С 2014 года ИФНС выписку ЕГРИП не предоставляет, вместо неё даётся лист записи ЕГРИП с новыми видами деятельности ИП.

Когда долгожданный ответ будет получен, не спешите. Сначала проверьте, правильно ли инспектор всё добавил, он ведь тоже человек, может ошибиться. Вот только такая ошибка в дальнейшем отрицательно обернётся даже самому ответственному предпринимателю.

В этой статье было подробно описано, как заполнить форму р24001, были разобраны пункты заявления для того, чтобы в дальнейшем его заполнить правильно. В связи с тем, что форму необходимо отдать в налоговые органы в течение 3 дней, а решение по ней приходит только через 5 дней, всё нужно сделать правильно с первой попытки. Иначе допущенная ошибка приведёт не только к лишней трате времени, но и к штрафным санкциям.

Как правило, при регистрации индивидуальный предприниматель указывает один-два основных вида деятельности, которыми он планирует заниматься. Но бизнес — дело непредсказуемое. И через некоторое время ИП понимает, что доходы ему могут приносить совсем другие операции. Быстро и без ошибок добавить ОКВЭД для ИП в 2020 году поможет наша пошаговая инструкция.

Что такое ОКВЭД

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Данный классификатор утвержден приказом Росстандарта .

ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации. Он используется для статистических целей.

Изучить ОКВЭД придется каждому, кто планирует стать ИП. В заявлении на регистрацию нужно указать коды, соответствующие тем видам деятельности, которыми предприниматель намерен заняться. Из этого заявления коды попадают в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). ИП вправе осуществлять только те виды деятельности, которые внесены в этот реестр.

Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности

Если индивидуальный предприниматель начал заниматься новым видом деятельности, то нужно в течение трех рабочих дней сообщить об этом в налоговый орган по месту своей регистрации (подп. «о» п. 2 и п. 5 ст. Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ; далее — Закон № 129-ФЗ). За нарушение данного требования возможен штраф 5 тыс. рублей (п. 3 ст. КоАП РФ).

Из буквального толкования нормы пункта 5 статьи Закона № 129-ФЗ следует, что новый код ОКВЭД вносится в реестр в том случае, если ИП фактически ведет бизнес (а не осуществляет разовые операции) по виду деятельности, не указанному в ЕГРИП.

Законодательство не содержит критериев, по которым можно отличить разовые операции от систематического ведения предпринимательской деятельности. Ориентироваться нужно на здравый смысл и обычное понимание термина «систематичность». Совершение одной-двух сделок в течение года не должно расцениваться как систематическая деятельность, направленная на получение дохода от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (т.е. как вид предпринимательской деятельности). Поэтому формально вносить дополнительный код ОКВЭД в реестр в этом случае не обязательно.

Но следует учесть важный момент. Для целей налогообложения доходы, полученные от операций, которые не соответствуют заявленным кодам ОКВЭД, считаются «непредпринимательскими» (письмо Минфина России ). Это значит, что при выплате дохода контрагент (организация или другой ИП) должен удержать НДФЛ, даже если предприниматель, получивший этот доход, применяет спецрежим. Если же такой доход поступит от «обычного» физлица, то уже сам ИП обязан включить эту сумму в декларацию по НДФЛ. Причем, в полном размере, без уменьшения на профессиональные налоговые вычеты.

СОВЕТ. Дополнительный код ОКВЭД нужно внести в ЕГРИП даже при разовой сделке. Сделать это лучше заранее, до получения доходов по такой операции. Иначе возможны налоговые доначисления.

Выбираем новые ОКВЭД

Чтобы выбрать нужный код, лучше использовать ОКВЭД в электронном виде с возможностью поиска по ключевым словам. Необходимо указать слова, которые соответствуют новому виду деятельности (например, «аренда», «сварка», «тротуар» и т.п.), и ознакомиться с описанием тех группировок, где они обнаружились.

Классификатор построен по принципу: «от общего — к частному». Поэтому нужно «подняться» по группировке выше до кодов, содержащих четыре, три, а затем и две цифры, и изучить пояснения к ним (например, от кода 01.11.31 перейти сначала к коду 01.11, а затем к кодам 01.1 и 01). Вполне возможно, по итогам изучения «вышестоящих» кодов вы поймете, что «нижестоящий» код вам не подходит. Внимательно читайте пояснения ко всем группировкам, в которые входит новый код. Обычно сначала описывается, какие виды деятельности охватывает данная группировка, а потом приводятся исключения.

Если подходящий код обнаружен, то нужно решить еще один вопрос: внести в ЕГРИП «нижестоящий» код, или «подняться» по группировке выше и указать код, включающий большее количество возможных операций?

ВАЖНО. Включайте в ЕГРИП «вышестоящие» коды, содержащие четыре цифры. Это расширит перечень операций, которыми вправе заниматься ИП, а значит, уменьшит риск претензий со стороны налоговиков.

Если поиск по ключевым словам не дал результата, придется подобрать код исходя из общей логики построения классификатора. Сначала нужно выбрать раздел (они в ОКВЭД обозначены латинскими буквами), а внутри него — наиболее подходящую группировку. И уже в этой группировке найти коды, соответствующие «иным, не включенным в другие группировки» видам деятельности. Обычно они находятся в самом конце группировки.

Например, именно так придется поступить ИП, которые занимаются посреднической деятельностью (агентам, комиссионерам). Для них в ОКВЭД нет специального кода. Поэтому при осуществлении такой деятельности применяется код 82.99 «Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки».

Перед внесением найденного кода в ЕГРИП, нужно проанализировать, как это повлияет на величину налоговых обязательств ИП. Дело в том, что использование некоторых кодов ОКВЭД влечет за собой утрату права на ЕНВД, ПСН, пониженной ставки единого налога по УСН или пониженных тарифов страховых взносов.

Если у ИП есть наемные работники, также нужно проверить, к какому классу профессионального риска относится деятельность по новому коду. Вполне возможно, что новый ОКВЭД приведет к росту тарифа страхового взноса «на травматизм».

Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2020 году

В большинстве случаев для внесения новых кодов нужно подать только заявление по форме № Р24001 (утв. приказом ФНС ).

Если предприниматель планирует осуществлять педагогическую, воспитательную или образовательную деятельность (по перечню, утв. постановлением Правительства РФ ), то к заявлению желательно приложить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Форма справки содержится в приказе МВД России . Наличие этой справки ускорит процесс рассмотрения заявления.

Если имеется судимость или факт уголовного преследования, то к заявлению необходимо приложить решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. В этом решении должно быть сказано, что ИП допускается к осуществлению данных видов деятельности (подп. «г» п. 1 ст. Закона 129-ФЗ).

Общий срок рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД — 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. Закона № 129-ФЗ).

ВАЖНО. Госпошлина за внесение новых кодов ОКВЭД не уплачивается. Прилагать к заявлению документ о перечислении госпошлины не надо (подп. 6-8 п. 1 ст. НК РФ, ст. Закона № 129-ФЗ).

Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП по форме Р24001

При заполнении заявления нужно учесть следующие правила.

В раздел 1 титульного листа (страница 001) вносятся данные о предпринимателе (ОГРНИП, ИНН и ФИО) точно так же, как они отражены в ЕГРИП. Соответственно, перед заполнением заявления имеет смысл заказать выписку из этого реестра, чтобы не ошибиться при указании сведений. В разделе 2 в первом поле проставляется цифра «1». Она означает, что заявление подано для изменения сведений в ЕГРИП.

Новые коды ОКВЭД указываются на листе Е заявления. Коды, которые нужно добавить в реестр, отображаются на странице 1 этого листа. Каждый код должен состоять не менее чем из четырех знаков (т.е. указывать «вышестоящие» коды, имеющие две или три цифры нельзя). Обратите внимание: если основной вид деятельности остается прежним, заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.

Если какие-то коды, указанные в ЕГРИП, необходимо исключить, их следует перечислить на странице 2 листа Е. В противном случае страница 2 не заполняется.

На листе Ж заявления нужно указать ФИО заявителя (т.е. ИП), контактные данные и способ получения документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРИП. В связи с изменениями, внесенными в 2017 году в Закон № 129-ФЗ, вариант под номером 3 «направить по почте» является нерабочим. Даже если его выбрать, документы все равно придется забирать лично заявителю или его представителю (письмо ФНС ). Разделы 2 и 3 листа Ж заполнять не нужно.

СПРАВКА. В 2020 году для внесения новых кодов ОКВЭД надо заполнить титульный лист (страницу 001), страницу 1 листа Е и раздел 1 листа Ж заявления по форме № Р24001.

Подписывать заявление (т. е. заполнять раздел 2 листа Ж) сразу после его составления на бумажном носителе не нужно. Автограф следует проставить в присутствии сотрудников ИФНС или МФЦ, если индивидуальный предприниматель сдает заявление лично. Либо в присутствии нотариуса, если подавать заявление будет представитель по доверенности от ИП.

Инструкция по добавлению ОКВЭД для ИП

Подать заявление об изменение ОКВЭД можно непосредственно в регистрирующий орган, то есть в налоговую инспекцию, которая занимается вопросами регистрации индивидуальных предпринимателей.

Принести заявление в ИФНС может сам предприниматель. Он должен будет поставить свою подпись на этом документе в присутствии инспектора.

Подать заявление может любой другой человек на основании нотариальной доверенности от ИП. В этом случае предпринимателю придется нотариально удостоверить и свою подпись на заявлении.

Представить заявление по форме № Р24001 можно и без посещения налоговой инспекции. ИП вправе подать этот документ через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), либо с помощью электронных сервисов.

Как добавить ОКВЭД через МФЦ

Передача заявления через МФЦ фактически ничем не отличается от подачи данного документа напрямую в ИФНС.

Если в МФЦ пришел сам предприниматель, то он должен будет поставить подпись на заявлении в присутствии сотрудника центра. Соответственно, делать это нужно после того, как оператор проверит правильность заполнения документа.

Рекомендуем включить в пакет документов для визита в МФЦ несколько экземпляров бланка № Р24001. Они пригодятся, если сотрудник центра обнаружит ошибки или неточности в заполненной форме. Наличие пустых бланков позволит сразу внести необходимые исправления.

Если же заявление в МФЦ понесет доверенное лицо предпринимателя, то подпись ИП на этом документе придется заранее заверить у нотариуса. Представителю также потребуется заверенная у нотариуса доверенность. В этом случае оперативно исправить ошибки, обнаруженные при приеме заявления, уже не получится.

СПРАВКА. Не все многофункциональные центры оказывают одинаковый набор услуг. С помощью специального сервиса можно проверить, принимает ли МФЦ заявление на добавление кодов ОКВЭД для ИП в 2020 году.

В случае направления формы № Р24001 через многофункциональный центр, документы, подтверждающие внесение нового кода ОКВЭД, можно получить также в МФЦ (п. 3 ст. Закона № 129-ФЗ).

Как добавить ОКВЭД в личном кабинете ФНС

Налоговая служба на своем сайте предлагает специальный сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ».

Этот сервис связан с личным кабинетом налогоплательщика и позволяет, помимо прочего, заполнить и передать в электронном виде заявление по форме № Р24001. Заявление, составленное в электронном виде, перед отправкой надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у ИП нет такой подписи, то он не сможет направить готовый документ через сайт ФНС.

Как добавить ОКВЭД через Госуслуги

В настоящее время на портале Госуслуг можно только составить заявление по форме № Р24001.

Для этого нужно на главной странице выбрать категорию «Услуги» и пройти в раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО». Далее следует нажать на ссылку «Регистрация юридических лиц и ИП». В появившемся окне необходимо перейти к разделу «Неэлектронные услуги», где и будет доступна ссылка «Внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП».

Направить через портал Госуслуг заявление, необходимое для того, чтобы добавить ОКВЭД для ИП в 2020 году, не получится.

1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью « » (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.

1. Определения

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.

3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
• обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

1. Субъекты персональных данных

4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
• клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
• пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;

4.2. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

1. Права субъектов персональных данных

5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:

5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:

• подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
• о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
• о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
• о наименовании и местонахождении Компании;
• о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1. Обязанности Компании

6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:

• Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
• По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
• Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
• Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

Исключение составляют следующие случаи:

Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

Персональные данные получены из общедоступного источника;

Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.

6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

1. Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных

7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• учетом машинных носителей персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
• оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Коды видов должны быть отражены в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП. Именно оттуда черпает информацию налоговое ведомство для целей контроля и проверок хозяйствующих субъектов на территории РФ.

Также любые пертурбации с кодами внутри ИП должны быть известны сотрудникам территориального органа Росстата. Порядок ИП регулируется:

1. Гражданским кодексом РФ.

Кодировка показывает:

• принадлежность ИП к той или иной отрасли внутри единого экономического поля;
• ожидаемые размеры налоговых платежей в государственную казну;
• общую картину экономической активности в регионе, процентное соотношение разных сегментов бизнеса (что влияет на ежегодное планирование государственного бюджета).

ВАЖНО. Существует три справочника ОКВЭД. Каким из них пользоваться, чтобы не ошибиться:

• самый первый ОКВЭД ОК 029-2001. До 31.12.2015 г. применялся для указания кодов всеми ИП;
• служебный ОКВЭД ОК 029-2007. Для работы органов Госстатистики РФ;
• самый последний ОКВЭД ОК 029-2014. Начиная с 01.02.2014 г. разрешено досрочное правоприменение к предпринимательской деятельности, ведущейся с этой даты. В полное действие данный классификатор введен с 01.01.2016 г.

Причины изменения

В связи с чем необходимо вносить изменения в коды:

• кардинально сменилось направление бизнеса;
• отдельные направления бизнеса не оправдали себя и принято решение отказаться от них;
• в уже существующем бизнесе открылся новый сектор (или даже несколько);
• обнаружились более «выгодные» для ИП формулировки (не секрет, что некоторые виды деятельности имеют расплывчатую градацию, то есть находятся на стыке разных отраслей. При этом суммы налогов могут существенно разниться).

ВАЖНО. Грамотное пользование справочником ОКВЭД нередко помогает избежать бюрократии, уплаты за лицензирование, высоких налоговых отчислений, повышенных обязательств перед внебюджетными фондами.

Ответственность ИП за искажение данных о кодах

Несоответствие реального вида деятельности тому, который указан в отчетности – серьезное нарушение со стороны ИП. По сути, искажается налогооблагаемая база. А это неминуемо приведет к штрафам со стороны фискальных органов (ответственность предусмотрена в КоАП РФ, ст. 14.25., ч. 3):

• закон обязывает ИП в течение 3-х дней после начала ведения новой деятельности внести соответствующие изменения (Федеральный закон 129-ФЗ, ст. 5, п. 5);
• несвоевременное предоставление сведений об изменении видов деятельности (и кодов) влечет за собой наложение штрафов до 5 тыс. руб. ВАЖНО. Обычно осуществить изменение основного вида деятельности ИП удается незаметно для фискальных служб – никто «специально» не отслеживает, сколько дней проходит с момента нововведений на местах. Но халатность чревата более серьезными трудностями, связанными с привязкой справочника кодов (ОКВЭД) к реестру предпринимателей (ЕГРИП);
• искажение предпринимателем данных в отчетности часто приводит ИП к огромным убыткам (перерасчет сумм по НДС, по страховым сборам в ПФ РФ, по налоговым вычетам при ведении учета по системе ЕНВД и др.);
• наличие в отчетах о кодах «холостых» кодов, по которым деятельность фактически не ведется – прямой путь к штрафам за непредставление деклараций о доходах (что само по себе является нарушением налогового законодательства).

ВАЖНО. Пользуйтесь услугами компетентного юриста. Специалист поможет не только оформить изменения уже существующих кодов, но и правильно выбрать их с целью льготировать налогообложение.

Процедура изменения кода

Как внести изменения в коды ОКВЭД ИП? Чтобы изменить коды ОКВЭД, нужно собрать пакет документов и приложить их к заявлению в налоговую инспекцию. Способ передачи документов:

• личный визит в налоговую (не требует расходов, но отнимает время) – заявление подписывается бизнесменов в присутствии регистратора;
• заказным почтовым отправлением с уведомлением (составляется опись вложения в письмо – сроки затягиваются и зависит от скорости работы почтовой службы) – подпись бизнесмена на заявлении удостоверяется нотариально;
• делегировать опытному юристу (быстро и надежно) – по нотариально заверенной доверенности.

ВАЖНО. Пакет документов вместе с заявлением подаются по месту регистрации ИП.

Заявление в налоговую

Под заявлением понимается специальная форма Р24001. Ее заполнение регламентируется к Приказу ФНС РФ от 25.01.2012 г. № № ММВ-7-6/25@. Внесение данных допускается как письменным, так и электронным способом.

Алгоритм:

• форма состоит из 9-ти листов;
• на странице 001 нужно указать персональные данные ИП;
• на странице 1 листа Е – коды, подлежащие добавлению к старому реестру кодов;
• на странице 2 листа Е – коды, подлежащие исключению;
• учтите, что в справочнике ОКВЭД коды имеют формат от 2 до 6 цифр. В заявлении коды должны быть не менее чем 4-значными;
• если код не охватывает какое-либо направление хозяйствования из классификатора, тогда нужно указывать также дополнительные коды. ВАЖНО. Неверно поданные сведения – шанс получить отказ в регистрации изменений;
• на листе Ж обязательно указать Ф.И.О. и желаемый способ получения реестра новых кодов.

Отношения с органами Росстатистики:

• срок готовности документов в Налоговой службе от 5-ти дней до 2-х недель (в зависимости от загруженности сотрудников ИФНС);
• после этого подается заявление в Росстат. Через 7-10 дней ИП получит письмо от Росстата о новых кодах ОКВЭД, которое пригодится в таких ситуациях, как оформление расчетных счетов, заключение договоров, получение кредитов и т.п.

Иные документы

Список документов, прилагаемых к заявлению в ИФНС:

• российский паспорт заявителя и его копия;
• свидетельство из налоговой инспекции о присвоении ИНН;
• свидетельство регистрации ИП;
• документ об изменении фамилии (если таковое имело место накануне изменения кодов ОКВЭД).

Финансовые расходы

Основные вопросы, которые волнует предпринимателя:

• нужно ли платить госпошлину? Нет, изменение кодов ОКВЭД для ИП бесплатно;
• можно ли перепоручить оформление изменений кодов? Да. При невозможности личных визитов в ИФНС и Росстат предпринимателю дозволяется отправить заявления по почте либо передать через доверенное лицо – опытного юриста по доверенности;
• нотариус возьмет в среднем 1,5 тыс. руб.;
• стоимость почтовых услуг ~200 руб.;
• также символическую плату возьмет доверенный юрист.

Помните о том, что лучше вовремя соблюсти требования Законодательства РФ, сэкономить на возможных штрафах и на походах в инстанции. Если возникли затруднения или вопросы – обратитесь к юристам. Они проконсультируют, помогут и решат все ваши проблемы.

Смотрите видео о внесении изменений в коды ОКВЭД ИП — оно подытожит только что прочитанное.

Внесение изменений в ОКВЭД ИП может понадобиться при начале ведения деятельности по новым для предпринимателя направлениям деятельности. Например, когда ИП при регистрации указал, что будет заниматься только пошивом одежды из кожи (код 14.11), но спустя год он решил, что мощностей хватит и на пошив спецодежды (14.12). Чтобы расширение бизнеса было произведено на законных основаниях, необходимо внести корректировки по видам деятельности в лист записи ЕГРИП . Для этого следует обратиться в ФНС с соответствующим комплектом документов.

Как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП

Процесс регистрации изменения данных о частном предпринимателе и осуществляемой им деятельности регламентируется нормами ст. 22.2 закона о госрегистрации от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ. Процедура бесплатна для налогоплательщика, госпошлина за эти действия не предусмотрена. Чтобы добавить коды ОКВЭД для ИП (2019), необходимо подать в налоговую инспекцию форму Р24001 , которая представляет собой унифицированный шаблон заявления на корректировку регистрационных сведений.

Порядок действий предпринимателя:

Определить, какие виды деятельности будут фактически осуществляться, подобрать к ним соответствующие шифры из справочника ОКВЭД2. Выделить код для основного направления бизнеса, остальные будут отражаться как дополнительные.

Заполнить заявление Р24001, подписать его.

Отправить заявительную форму в регистрирующий орган. Сделать это можно несколькими способами – принести в ФНС лично, отправить письмом по почте или через интернет в электронном виде, а также через МФЦ. Если внесение изменений в ЕГРИП (добавление ОКВЭД) будет осуществляться через представителя, к заявлению необходимо приложить доверенность. При личной явке в налоговую инспекцию в момент принятия заявки у предпринимателя могут попросить паспорт для идентификации личности.

В течение 5 дней специалисты ФНС будут рассматривать и проверять заявление, после чего оформляется решение и вносятся правки в базу данных ЕГРИП (ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Завершающий этап – получение листа записи ЕГРИП, в котором будут указаны коды видов деятельности с учетом последних изменений.

Регистрировать виды деятельности надо в т.ч. для того, чтобы корректно определить класс риска по ним, от которого зависит процент уплачиваемых предпринимателем в ФСС взносов на «травматизм» . Класс риска устанавливается в привязке к основному виду деятельности – направлению бизнеса, являющемуся главным источником дохода. Остальные сферы считаются дополнительными. Вид деятельности обозначается едиными классификационными кодами из справочника ОКВЭД2.

Дальше предпринимателю надо перепроверить, совпадает ли по обновленным документам основной вид деятельности. Если код изменился, необходимо уведомить об этом ФСС (не требуется, если ИП без работников). Осуществляется это посредством подтверждения основного вида деятельности до 15 апреля по итогам прошедшего года. После получения уведомления от ФСС об изменении страхового тарифа, расчет и уплата взносов на травматизм должны производиться по другому тарифу.

Если новый вид деятельности относится к лицензируемым, надо позаботиться и о получении разрешительной документации.

Заполнение заявления

Как добавить коды ОКВЭД для ИП? Для этого надо правильно заполнить заявление по форме Р24001. Образец документа утвержден ФНС в Приказе от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ (в ред. от 25.05.2016). В обязательном порядке заполняется только титульная страница, в ней приводятся данные, по которым можно достоверно идентифицировать налогоплательщика. Остальные листы подлежат заполнению, если имеются основания для их подачи. В случае с добавлением кодов видов деятельности, понадобится лист «Е». Он состоит из двух разделов:

Раздел 1 содержит данные о кодах, которые надо изменить или внести.

Раздел 2 оформляется в отношении шифров, исключаемых из базы данных в листе записи о предпринимателе.

Для подтверждения правильности внесенных данных и обозначения способа получения решения по заявке надо заполнить лист «Ж».

Как добавить ОКВЭД для ИП: если меняется основной вид деятельности, в строку 1.1. раздела 1 листа «Е» вводится новый шифр по ОКВЭД2, а в строке 2.1 раздела 2 листа «Е» указывается прежний код. Если обновляется состав дополнительных видов деятельности, новые коды вписываются в ячейки строк 1.2 раздела 1 листа «Е». При наличии исключаемых видов деятельности из разряда дополнительных заполняются и строки 2.2 раздела 2 листа «Е». Для идентификации направления деятельности нужно указать минимум 4 цифры кода из классификатора.

Лист «Ж» нужен для подтверждения факта достоверности отраженных в заявлении сведений. На этой странице присутствует текстовый блок, который при визировании предпринимателем документа возлагает на гражданина ответственность за полноту и достоверность представленной информации и документов. На листе надо указать, какой способ получения решения налогового органа по итогам рассмотрения заявки является предпочтительным:

лично в руки;

через представителя, действующего по доверенности;

по почте.

Ниже прописываются контактные данные предпринимателя – телефон и электронный адрес. Подпись заявитель ставит в присутствии специалиста регистрирующего органа. Если заявка отправляется по почте, достоверность подписи должен подтвердить нотариус. Заявление можно заполнять вручную или на компьютере.